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用華天動力OA系統管理采購合同,省錢!省錢!省錢!

2020-04-01 16:39:36
采購對于企業來說非常的重要,
畢竟和錢相關的開源節流兩項,
采購就占了節流這一大項,
疫情期間的采購管理,
又變成的重中之重,

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特別對于采購型的公司,
建筑行業、裝飾裝修行業、醫院、商超、等等……
采購簡直就是大頭,
好的采購平臺,好的采購合同管理,
省下的可不是一點點,人力、物力、財力……
如何開啟采購的省錢模式呢?
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  華天動力OA系統電子合同,將合同全面電子化,整合合同起草、合同修改、合同流程、電子印章等多樣化實用功能于一身,全面實現“無紙化”合同處理。我們可以做這些。

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  華天動力協同OA系統電子簽約有這些特點:
  合同模板:多樣化模板實現不同企業需求的快速擬稿
  數據比對:精準核驗相關內容,杜絕合同錯漏
  在線簽約:合同在線簽約,安全有效,杜絕風險
  合同流程:打通多部門協作,合同流程快速審批
  審計分析:自動化審計分析系統,規避相關風險

  一個經典的案例分享:
  浙江某建設有限公司成立于1995年4月,業務涉及房屋建筑、市政、建筑裝修裝飾、地基與基礎、鋼結構和建筑機電安裝工程等領域,擁有多項專業承包資質,先后榮獲了浙江省建筑業誠信企業、浙江省信用管理示范企業、浙江省工商企業信用AAA級“守合同、重信用”單位、紹興市先進建筑企業、紹興市建筑業質量安全管理先進企業等眾多榮譽。近年來,憑藉在高端工業民用建筑施工中積累的豐富經驗,已由工業建筑向公共建筑、民用建筑等各類建筑市場全面進軍,先后承接了多項工程。隨著業務的壯大,用料采購的需求也相應增加,對于采購合同的管理就成為了企業關注的重點。

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  痛點:
  無采購合同建立或記錄的統一平臺,無法實現采購合同的一次錄入多次使用;采購合同無靈活的審批流程設置,無法適應多變的采購需要;

  無標準的合同范本下載,使采購合同內容不統一,加大企業法律風險;

  無法針對合同制定付款計劃,無法記錄每次付款情況,無法通過概覽表查看付款的明細;

  無法針對合同建立評價、進度/風險等信息,缺乏對合同的風險管控;對于已經無法執行的合同,無法實現合同的終止以及提醒相關人員;

  針對合同到期和付款計劃到期等信息無法設置自動提醒,仍需采購人員人為記住關鍵日期,浪費采購人員的精力和時間;

  無全部合同的監控和查看的位置,使單位領導無法整體掌控和管理合同;

  無法自動生成合同的相關報表,無法及時查看合同的已付、未付和執行情況;

  無后臺數據的維護管理,使合同使用字段數據等信息的添加不方便,使用不靈活。

  解決方案:
  統一的使用平臺
  采購合同模塊為用戶提供了一體化的合同管理平臺,包含合同簽訂、審批、執行、風險、監管的全過程;其中所有的事項均可基于合同臺賬的基礎上進行記錄,真正實現了一次錄入多次使用的原則,讓同此合同相關的內容不再零散,集中體現在一處,也方便領導進行監督和管理。

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  規范的模板管理
  企業可將確認的采購合同范本上傳至采購合同模塊中,供采購人員同供應商簽訂合同時使用,這樣一來可以規范單位的采購合同,二來可有效的減少企業的法律風險。

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  貼心的消息提醒
  華天OA的采購合同模塊中提供合同到期前、付款計劃到期前的提醒功能,提前告知忙碌的采購人員,讓其有時間做溝通和準備工作,避免遺忘。

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  全面的領導監管
  單位全部的采購合同信息均以電子的形式存儲,領導可在全部合同中隨時檢索查看,有效的避免了需要時找不到或是找到了看不清的情況;而且領導還可查看每條合同臺賬的基本信息、收款情況、進度風險,并能對此做出評價,方便領導對采購工作的監督和管理。

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  自動的統計報表
  采購合同模塊根據采購人員日常錄入的相關信息,自動生成合同的相關統計報表,減輕了采購人員二次制作報表的工作,也減少了數據的出錯率,提高了工作效率。同時單位領導也能實時通過報表了解采購情況和付款進度,方便領導對采購工作的整體掌握。

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  通過以上采購合同解決方案的運行和使用,方便企業領導及時了解企業內的采購合同以及付款情況,也通過合同和付款計劃的提醒保證采購合同的順利執行,為企業正常業務開展提供支持和保障。得到了浙江某建設有限公司的高度贊揚。

  除此之外,華天動力協同OA系統采購合同模塊還有以下功能:

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  通過以上案例我們可以發現采購合同模塊之于高效組織管理有很高的價值,企業通過采購合同模塊的使用,可實現采購合同的記錄與審批、付款計劃的制定與執行、合同風險的監控與管理,并通過相應的數據統計和分析為企業領導的宏觀管控和市場決策提供提供可靠的數據支持。

說了那么多,
其實好不好用,
試試就知道,
華天動力協同OA系統采購合同模塊,
在建筑、商超、醫療等行業還有廣泛的運用案例,
歡迎咨詢喲!

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  OA系統:http://www.62444946.buzz/
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