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高效“遠程辦公”行動指南

2020-03-20 15:14:47
  目前,新冠肺炎疫情已經成為一個全球性挑戰,行動起來,共同抗疫,正在成為越來越普遍的國際共識。應對疫情,思想上的警覺與重視是前提。與時間賽跑,同病魔較量,比的是速度,拼的是效率,猶豫和拖沓只會給疫情傳播留出破綻。面對現在的 “復工潮”,我們更加不能放松警惕,居家辦公成為了企業應對疫情的“良藥”。華天動力協同OA系統便成為了這“良藥”中的主要“藥引”,助力企業有效防控病毒。

高效“遠程辦公”行動指南

  疫情之下,雖然已經敲響了復工的號角,但是還是有成千上萬的員工,特別是上海、深圳等地的有些公司繼續采用“居家辦公”或“遠程辦公”的新模式。如何在防控病毒的同時兼顧辦公效率?這成為了一個新的問題。華天動力協同OA系統為合作企業提供了一份遠程辦公高效指南,幫助企業工作人員調整居家辦公狀態、提高工作效率。可以進一步修煉自己的時間管理和精力管理。


  提高居家辦公效率,養成良好習慣

  居家辦公影響工作效率的潛在因素有很多,比如容易受到環境影響;公私界限很難分清、總想多閑一會;工作沒有計劃,想起一件事做一件事;受到外界誘惑不能高度專注。但是從另外一個方面講,居家辦公的好處是自己對于時間的把控性比較好,這種時候也正是我們用來嘗試并養成良好的工作習慣的好時機,用華天動力協同OA系統將一切變簡單。

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  移動考勤,鎖定辦公地點

  遠程辦公,企業管理者最擔心的是員工不在工位上,但是員工現在看不見、摸不著,傳統的考核方式一點也排不上用場,每天視頻會議浪費時間還不靠譜,但是不考核又不成方圓,怎么能讓到場辦公的員工能感覺心里平衡呢?

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  遠程移動考勤肯定是最好的方法。首先既擺脫了空間的限制,又定位了空間,必須要在制定的辦公地點考勤才算,其次保證了工作時間,在制定的考勤地點和規定的時間內打卡。這兩點考核內容,基本上可以保證員工在規定時間內在規定地點辦公。


  任務一鍵傳達,溝通高效無阻

  在家工作容易分心懶散,如何更好的約束自己呢?華天動力協同OA系統一鍵下達任務,員工根據直屬領導的任務安排自己的工作日程上報給直屬領導,全面了解自己的工作內容,做到雙方心里有數。華天動力小天精靈,快速發起視頻會議,開啟高效無障礙溝通,可上傳會議材料,會議提醒,會議屏幕共享,會議記錄。支持電腦、手機和其它移動設備。定時定量安排好工作時間,及時溝通交流,在家也能擁有良好的工作效率 。

高效“遠程辦公”行動指南


  多平臺優功能,辦公穩定高效

  防控病毒刻不容緩,但企業工作效率也不能怠慢,華天動力協同OA系統,線上審批功能,提高流程流轉效率,不管在哪,隨時隨地手機、電腦、平板均可審批。同時企業可以通過華天動力協同OA系統安排日程,督查到位,督查督辦待辦工作提醒,實現智能催辦,待辦功能排序,驅動工作流程優化。工作了一天,效率滿滿,看看工作一日成果,是不是馬上自信心就可以爆棚?華天動力協同OA系統工作總結,可以按日、周、月進行工作總結和匯報,在家做的成績,領導也能知曉。

高效“遠程辦公”行動指南

  無論是華天動力協同OA系統,還是現在的中國,面對困難,面對疫情,我們都會成功的攻破難題,及時防控疫情,以專業的技術和科技打倒病毒,加油中國,你從來鏗鏘,歷經風霜總會見陽光。一方有難,八方支援,中國人的胸膛,面對無數的黑暗,在你們的身后,有祖國在陪伴。

  OA系統:http://www.62444946.buzz/
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