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疫情期間解決復雜薪酬管理,我們能做到

2020-03-16 16:31:31
疫情期間,受疫情影響,
可能大多數人處在半休息狀態,
但是有一種人一定是焦頭爛額的,
他就是——財務,
張三居家辦公,李四在辦公室辦公,王五被隔離了,趙六請年假了……
每個員工,
每一天都不一樣,
真是亂了亂了……
財務經理:我的心醉了,我的眼碎了……

疫情期間解決復雜薪酬管理,我們能做到

但用了華天動力OA系統薪酬管理,
那真的不一樣。
 
  無論是公司和工廠,當人員規模上千后薪資核算就是一件很復雜的問題。每當考勤月結束要做工資的時候,人事都要拿著成千上百個員工的薪資相關表單進行核算,很是頭疼,而且各種特殊情況層出不窮。上海某大型科技有限公司就是這種情況。

  華天動力在實施階段聽取了公司目前所存在的問題后,通過人事專家為他們做了薪酬管理的梳理和流程的優化,使得上系統前和應用系統后,薪資核算方面的人力投入由原來的12人需要加班加點做1周減到了只需要3個人做2天就完成。這個巨大的改變讓客戶的人事經理和財務經理都覺得非常驚訝。同時,由于OA系統的信息溝通便利,每名員工都能夠通過系統直接看到自己的工資單,使得工資單的發放也簡潔了很多。
這樣的改變是因為華天動力 OA 系統的薪酬模塊而出現的。

  一、優化表單設置,關聯數據信息
  華天動力 OA 系統的薪酬管理模塊,能夠與系統內的審批、考勤、項目、任務等緊密結合。在表單流程上使用了跟薪資核算相關的數十種表單流程有:請假單,銷假單,加班申請單、曠工錄入單、核薪單(試用期滿調薪,正常的調崗調薪等)、離職申請單、國內調派補貼申請單、工時錄入單和賀奠申請單等;
這些表單,并不簡簡單單只是表單,他們都跟薪酬管理模塊有相應的自動核算關聯功能,也就是說,可以自動的關聯考勤數據,自動核算薪資,節省了大量的手動計算工作。

疫情期間解決復雜薪酬管理,我們能做到

  二、優化數據展示屏,明明白白算賬
  在薪酬管理模塊中除了正常的做薪資核算和發放之外,還做了項目專案工時成本的統計匯總,加班明細匯總(加班天數和金額),單位繳納稅款統計表、工資明細以部門匯總統計表、社保公積金單位部分分攤明細表,成本的分攤工作(包括部門成本分攤、研發成本分攤和專案成本分攤)。一鍵生成可視化表格,方便財務經理掌握公司的整體盈虧情況,和員工的工作狀態,收入情況,及時做出合理調整。

疫情期間解決復雜薪酬管理,我們能做到

  三、規范員工習慣、增加數據準確性
  在應用了華天動力OA系統的薪酬管理模塊后,規范了員工填寫單據的習慣和正確性,大大減少了一些數據填寫不正確的麻煩,所有員工的薪資(包括人事、考勤等部分的核算)都是系統自動核算的,薪資核算后系統還會自動匯總出人事需要的相關統計報表數據,再也不用拿著一堆紙質單子一個個的核對數據了。用了薪酬管理模塊后,也大大的減少了人事和財務之間的相關對接工作量,增強了數據傳遞的準確性和及時性。

  其實除了以上特點,華天動力協同OA系統薪酬管理模塊還非常的靈活,可以多種功能應用,滿足疫情期間復雜的薪資要求所需。

  ¤ 靈活的賬套管理
  賬套是企業用來核算在某個時期內成本、費用、收入、支出以及在日常業務中發生經濟活動的匯總。系統支持企業按照實際的核算業務靈活的為各個分公司或者某幾個部門設置單獨管理的薪資賬套。  

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  ¤ 自定義薪資科目和分組
  企業的薪酬結構體系通常含有各種薪酬項目,比如工資、補貼、獎金、福利、扣款等,系統支持自定義滿足各種不同薪資需求的科目設置。一般來說,一些薪酬項目的屬性和計算處理具有相類似的方面,比如某項津貼補貼;或者是某些薪酬項目的適用對象是相同的,比如銷售獎金、績效獎金、滿勤獎等,在薪酬管理中,我們可以將其歸為一類,自定義一個科目分組。

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  ¤ 完善的薪資科目計算規則
  系統中預定義了一部分常用的薪資科目,用戶也可以自定義滿足自己需求的薪資科目,并定義這些薪資科目所對應的屬性及各種情況下的處理規則、計算方法,比如SQL處理、自定義計算公式處理。

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  ¤ 關聯業務系統接口
  薪資科目也可以和系統中其他業務模塊的數據進行關聯,或者和第三方系統集成后的業務數據進行邏輯處理,比如通過考勤系統處理遲到、請假扣款項,或者加班補助等補貼項。

  ¤ 薪資標準定義
  系統中有些薪資科目適用于全體員工,但某些特殊的薪資科目僅僅適用于某些特定的員工,比如:通勤補助只適用于正式員工,那么實習和試用員工的通勤補助就可以直接設置為0;或者同一職位不同職級的員工薪資科目對應的薪酬也不一樣。

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  ¤ 安全的薪資操作
  系統提供密碼驗證功能,保證薪資作業過程的保密性,確保薪資資料不泄密。密碼驗證根據單位保密制度,設置對應的驗證方式,比如:一次校驗、每次校驗、或者關閉校驗等。

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  ¤ 自動生成報盤明細
  系統支持多種報盤方案,薪資管理員根據企業薪酬需求為指定的薪資模板創建所需的報盤方案,系統一鍵生成指定薪資表的銀行報盤明細數據。

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  ¤ 隨時查詢工資條
  組織中的所有人員都可以通過薪酬管理系統查詢已發放月份的薪資,大大減少了薪資管理員打印和發放工資條的工作量。

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  ¤ 實時的薪資臺賬管理
  系統提供了薪資明細臺賬、個人薪資臺賬、部門薪資臺賬、賬套薪資臺賬等,從各個不同的維度實時掌握單位薪資結構和薪資科目統計信息。

疫情期間解決復雜薪酬管理,我們能做到

  ¤ 多維度的報表統計
  系統提供了豐富的統計分析功能。包括:個人薪酬年度統計表、部門薪酬統計表、部門薪酬匯總表、職位薪酬統計表、自定義薪酬統計表等,全面了解不同時間、不同薪資科目、不同員分類下薪資統計信息。

疫情期間解決復雜薪酬管理,我們能做到

  人和人的狀態是任何企業經營戰略成功的基石,也是企業達成優良經營績效的基本保障。不談薪酬,我們就無法談及人和人的工作狀態。薪酬對于員工的工作行為、工作態度以及工作業績具有直接的影響,薪酬不僅決定了企業可以招募到的員工的數量和質量,決定了企業中的人力資源存量,同時,它還決定了現有員工受到激勵的狀況,影響到他們的工作效率、缺勤率、對組織的歸屬感以及組織承諾度,從而直接影響到企業的生產能力和生產效率。
疫情期間,解決復雜薪酬管理,華天動力協同OA系統我們能做到。

  OA系統:http://www.62444946.buzz/
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