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出版行業適配OA系統,華天動力專業解讀

2019-12-26 14:01:07
  信息化管理已經深入現代化企業,OA辦公系統作為信息化管理工具被越來越多的企事業單位所青睞,事業單位也開始逐漸由傳統管理方式向現代化管理演變,OA系統為事業單位管理賦能,體現在日常辦公的方方面面。華天動力協同OA系統是眾所周知的“工作流”專家。當然,也是企業信息化管理的“最強輔助”。

  浙江大學出版社有限責任公司,簡稱浙江大學出版社,2009年底完成轉企改制,經營范圍多樣化,由主要從事圖書出版活動,到服務、設計、制作、代理等均有涉及。社會在進步,企業要發展,從業務到管理都必須緊跟時代的腳步,追隨信息化發展。完成轉企改制后的浙江大學出版社有限責任公司,面臨社會信息化高速發展,如何迅速跟隨時代腳步?

出版行業適配OA系統,華天動力專業解讀

  華天動力協同OA系統專注OA事業18年,在出版行業有著非常豐富的實施經驗和案例,創建出智能化、平臺化、綜合化的出版行業協同管理OA辦公系統,為出版行業全員工作模式和管理模式帶了科技革新。此次浙江大學出版社有限責任公司與華天動力協同OA系統的融合非常成功,獲得了浙江大學出版社全體工作人員的一致好評。

  審批流轉 “刻不容緩”

  信息化管理,主要是實現“無紙化辦公”。“無紙化”審批、信息發布等。浙江大學出版社有限責任公司,從事信息類的圖書出版活動,即繁瑣又需要細致。傳統工作方式容易導致效率低下。傳統的審批流程先填寫紙質申請,由下級人員遞交給上級人員,浪費大量時間和辦公支出。

  而華天動力協同OA系統能在浙大出版社具體部門在系統中填寫審批表單時,通過預先設置好的審批流程直接報送給審批人系統中,審批人直接通過電子簽章進行審批,為浙大出版社大量節約成本,減少了辦公耗材支出。

出版行業適配OA系統,華天動力專業解讀

  在審批流轉方面,華天動力協同OA系統為浙江大學出版社有限責任公司的工作能力和工作效率提供了強大的技術支持。完善的審批管理流程促使業務條例清晰,利用工作流引擎,資金申請、采購、報銷等減少工作人員等待簽批和審核時間,上級部門可以實時查看流轉狀態進行批復和監督。

  信息發布快準穩,工作效率快準狠

  信息發布功能作為華天動力協同OA系統的基本功能之一,主要擔負OA系統中各個用戶間的信息共享,消除信息孤島。華天動力協同OA系統信息發布功能可以主動將信息發送給浙大出版社各個部門人員,增強信息接收效果,提高時間利用效率。

  華天動力OA信息發布共七大模塊,包括基礎的通知、新聞、公告,加上圖片新聞、頭條新聞、公司相冊和大事記。其優勢在于使各部門成員在靈活接收信息的同時,還可以抄送和密送,接收的信息一目了然。

出版行業適配OA系統,華天動力專業解讀

  華天動力協同OA系統信息發布模塊不僅能實時的發布信息給企業內部人員,而且能對各種信息進行轉存、歸檔,不僅保證了對重要信息歷史記錄的保留,同時又能針對浙大出版社的具體需求復制不同的信息管理模塊,全面的滿足企業對信息的統一管理。

  伴隨市場和競爭環境的快速變化,企業需求不斷變化更新,華天動力協同 OA系統經過多年的發展已經趨向成熟,逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環節,成為組織運營信息化的一個重要組成部分。華天動力協同OA系統在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都有了新的變化和發展,并成為組織不可缺的核心應用系統。綜合來看,華天動力OA系統實為企事業單位“減負”并“加速”的良好選擇。

  OA系統:http://www.62444946.buzz/
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